每一个企业,无论规模大小,都应把企业核心的文件数据保护好,企业的核心数据就像人体的血液,如果血液流失,那么将会给身体带来危险,严重的话会危及生命,企业的涉密文件数据一旦泄露,严重的话将关系到企业的生死存亡,对企业过期的涉密文件数据进行销毁是企业掌门人必须重视的问题,因此对过期文件数据的销毁意义重大。
什么是文件销毁?
文件销毁就是把记载在A4纸或其它规格纸张上的涉密信息进行销毁处理的一个过程,纸质文件一般用粉碎销毁或焚烧销毁,销毁的目的是防止涉密信息被竞争对手窃取,文件销毁的话,可以从源头上杜绝企业科研数据或客户信息的泄露。
广州作为我国重要的一线城市,广州销毁服务行业的公司销毁过期保密资料档案的流程一般是怎么样的呢?
广州销毁公司销毁保密文件流程
客户和销毁服务公司签订销毁服务协议。销毁公司按照协议约定的日期派车和工人到客户的公司提取涉密文件资料,销毁公司工人在客户的监督下完成文件档案的搬运装车,并且这一过程是全程拍照录像的。
客户跟随运输车辆到销毁工厂监督销毁,销毁工人在客户的全程监督下,将涉密文件资料放入大型碎纸机粉碎销毁,直到最后一张文件被送入粉碎机,销毁的过程也是录像和拍照。
销毁公司开出正规的销毁证明给客户,并且拷贝销毁的录像过程给客户存档。
客户对销毁过程提出改进意见,销毁完成。
文件粉碎销毁作为涉密载体销毁的一种方法,由于效率高,在销毁行业中被普遍应用。文件粉碎销毁是保护企业核心数据和客户资料的重要手段,在企业稳健发展的过程中具有重要意义。